Quali tipi di aziende hanno bisogno successo data room virtuali? Quali sono i pro ed i contro di una singola data room virtuale rispetto a una data room fisica durante una transazione M&A? | Data room m&a

Praxisschwerpunkte

Le persone e le istituzioni appropriata comuni il quale utilizzano sale dati virtuali includono banche, consulenti finanziari, agenti immobiliari, aziende sanitarie e il governo. Ma poiche la maggior parte delle aziende trasferisce i suoi dati sul Web, nel modo che data room virtuali avvengono utili a causa di qualsiasi settore che richiede la condivisione di informazioni con terze parti. Con lo scopo di i team virtuali quale lavorano in diverse localita in tutto il mondo, i VDR sono in grado di aiutare ciascuno a entrare nella stessa „stanza“ con lo scopo di visualizzare documenti riservati confidenziali e acquistare decisioni piu importanti e piu informate unitamente. La stoffa di condividere in modo efficiente ed sicuro i dati con diverse (inter. e alcuni dei motivi principali con lo scopo di cui i data room virtuali sono stati impiegati dalla fine degli anni ’90 per facilitare il private equity, il venture capital e nel modo che operazioni vittoria M & A. Secondo il dott. Christopher Kummer e Vlado Sliskovic dell’Istituto di fusione, acquisizioni e alleanze (MANDA), „Abbiamo dal momento che quasi in ogni caso cio che esiste costruiti in forma fisica puo essere trasformato in forma digitale dataroom o virtuale. abbiamo visto giochi, corrispondenza… „Kummer ha continuato a ammettere che numerosi altri aspetti della nostra vita quotidiana vengono“ trasferiti nella misura virtuale che, in un certo significato, e diventata la nostra realta. All’inizio del ingenuo millennio, una singola trasformazione analoga si potrebbe essere verificata con il processo di due diligence delle transazioni M & Per quando e stato installato e usato il il suo primo VDR, al posto di un PDR (data room fisico). „Profilo di Steven & Bolton LLP Senior Associate Lucy Handford questi vantaggi dell’utilizzo di una singola sala dati virtuale versi data room fisica:

Imprima

Il quale fa risparmiare tempo

  • Un VDR puo essere reso disponibile per l’accesso da potenziali offerenti di solito entro un paio di giorni.
  • Quando e pronto, consente a piu offerenti e ai loro vari consulenti successo accedere alle informazioni vittoria due diligence contemporaneamente ed in qualsiasi momento 24 ore in altezza su 24, 7 giorni in altezza su 7.

Variabilita dei prezzi

  • I costi iniziali della creazione di un VDR possono sembrare inizialmente alti. Ciononostante, a lungo termine, i VDR sono in genere piu economici dei PDR, dato che questi ultimi potrebbero ammaliare gli avvocati che copiano e raccolgono file cartacei di informazioni di paio diligence.
  • L’offerente non occorre sostenere nel modo che spese di viaggio dei suoi persone in grado di fare da consulenti che visitano una sala dati fisica.

Efficienza

  • Nel momento in cui sorgono domande, la procedura tradizionale vittoria dover tornare a un PDR piu volte e sostituita da processi a maggior ragione interattivi e in tempo evidente forniti da un VDR.
  • Gli avvisi e-mail si verificano non appena vengono caricati nuovi documenti sul VDR. Inoltre puoi facilmente notare i documenti che non sono stati visualizzati per garantire quale nulla venga trascurato.

Segnalazione di informazioni

  • Un registro delle attivita VDR ’s mostra cio quale i documenti che avvengono stati esaminati, che hanno esaminato i documenti e per quanto tempo. Questo puo rivelare il grado di interesse dei vari offerenti ed anche fornire un’indicazione vittoria possibili preoccupazioni e punti di negoziazione che possono sorgere.

Nel modo che caratteristiche successo un VDR variano tra i provider VDR, ma la maggior parte ha alcune funzioni chiave. I VDR forniscono funzionalita vittoria riconoscimento del testo ed consentono agli utenti di cercare parole e frasi specifiche nell’intera raccolta vittoria dati. Un folto numero di VDR consentono agli acquirenti di mettere domande osservando la modo fidato online di traverso una funzione Q & A, migliorando la comunicazione tra nel modo che parti. La funzione di audit trail di un VDR consente di legare traccia dei documenti a cui accedono gli fruitori specifici e consente ai venditori di monitorare ed profilare gli acquirenti per determinare i partecipanti appropriata seri. L’indicizzazione dinamica consente aggiornamenti piu flessibili ed immediati all’indice della sala dati ammirazione all’indicizzazione ancora oggi carta. I VDR dispongono inoltre vittoria funzionalita di sicurezza, in quale modo la possibilita per l’amministratore di limitare la visualizzazione di determinati documenti solo al secondo round vittoria due diligence o successo limitare la stampa e il download di determinati documenti.